Google pakub praegu oma kasutajatele tohutuid võimalusi produktiivseks tööks, nii üksikisiku kui ka grupi jaoks. Kasutaja saab võimaluse kasutada samaaegselt e-posti ja töötada dokumentidega otse postkastis.
Google'i tehnoloogiad
Juurdepääsu saamiseks täieõiguslikule tööle Google'i dokumentidega peate lihtsalt looma oma konto, see tähendab, posti aadressil gmail.com. Peate looma tavalise konto nagu yandex või mail.
Pärast seda võite hakata töötama kõigi Google'i rakendustega, mis on juba igasse postkasti installitud, ja neid on piisavalt. Mõni neist on aga saadaval kohe pärast konto aktiveerimist, teistele makstakse.
Google'i spetsialistide põhiülesanne oli luua sellise ruumi teabe salvestamiseks, mis oleks ligipääsetav igast kohast, kus on Internet, igale kasutajale.
Google Docs on lihtteksti ja arvutustabeli redaktorid. Need võimaldavad töötada otse teie kontol, samuti olemasolevaid dokumente töölaualt või muust meediumist oma Google'i kettale üle kanda. See on mugav ja usaldusväärne, sest sel juhul tegutseb Google iga kasutaja teabe säilitamise garantiina.
Looge Google'i dokument
Niisiis, läksite oma kontol või postkastis Google Drive'i ja näete otse ettevõtte logo all kahte nuppu: "Loo" ja "Laadi üles". Esimene teenib vastavalt Google'i dokumentide loomist, teine võimaldab teil valmis dokumente oma kontole üles laadida.
Kui klõpsate nupul "Loo", kuvatakse mitu võimalikku dokumentide loomise valikut. See võib olla tekstidokument, esitlus, vorm, arvutustabel ja dokumendikaust.
Tekstidokument on MS Wordi analoog, mis on tuttav peaaegu kõigile. See on tekstiredaktor, nii et saate selles kõik tekstiredaktorile tüüpilised toimingud teha. Näiteks tekstiga töötamine.
Tabelite loomiseks valige jaotises "Salvesta" alamüksus "Tabel". Google'i arvutustabel on peaaegu identne Ms Exceli arvutustabelitega. Samuti võimaldab Google Docs koos tabeliga vormi luua. See on mugav näiteks uuringu läbiviimisel, kuna Google'i vorm võimaldab intervjueerida paljusid inimesi ning töödelda saadud tulemusi kiiresti ja usaldusväärselt.
Lisaks teeb Google Docs ettepaneku luua esitlusi, mis sarnanevad Power Pointi programmi rakendustega. Google'i dokumentide peamine pluss on võimalus töötada mitme kasutaja jaoks. See saavutatakse juurdepääsu seadete abil, mis on igas Google'i dokumendis, olenemata selle tüübist.
Postkasti, st konto omanik saab oma äranägemise järgi anda igale kasutajale võimaluse kas ainult dokumenti vaadata või seda ühiselt redigeerida. Lisaks on Hangoutsi tehnoloogia abil võimalik vestelda Google'i dokumendi, sealhulgas videokoosolekute töötamise ajal.
Seega on Google Docs samm Interneti-ruumi tõhusa kasutamise valdkonnas tulevikku.
