Paljudel ülemaailmse võrgu kasutajatel on mitu e-postkasti, mis asuvad erinevate teenuste serverites. Kirjavahetuse detsentraliseeritud säilitamine kolmandate osapoolte teenuste serverites ei ole alati mugav. Seetõttu on mõistlik salvestada sõnumid ühte faili, luues oma meiliarhiiv.
See on vajalik
Microsoft Office Outlooki rakendus
Juhised
Samm 1
Laadige kirjad alla vajalikest postkastidest, kasutades Microsoft Office'i komplekti kuuluvat Outlooki. Vajadusel looge sissetulevatele meiliserveritele juurdepääsemiseks uued kontod, kasutades menüüelementide "Teenus" ja "E-posti kontod" kaudu saadaval olevat haldusliidest.
2. samm
Sortige saabunud meilid. Kui kõiki neist pole vaja välisse faili salvestada või kui tähed asuvad erinevates kaustades (näiteks automaatse sortimisreeglite tõttu), siis paigutage salvestamist vajavate koopiad ühte kausta. Selle kausta saab eelnevalt luua.
3. samm
Avage andmete eksportimise viisard. Rakenduse peamenüüs valige üksused "Fail", "Import ja eksport …". Tõstke aknas "Impordi ja ekspordi viisard" loendis "Valige soovitud toiming" üksus "Ekspordi faili". Klõpsake nuppu Edasi.
4. samm
Valige eelistatud andmevorming, milles meilid salvestatakse. Selleks valige ekspordiviisardi praegusel lehel loendis "Looge järgmise tüüpi fail" vajalik element. Klõpsake nuppu Edasi.
5. samm
Määrake kaust, kuhu salvestatavate sõnumite koopiad ekspordi ajal andmeallikaks paigutati. Viisardi praeguse lehe hierarhias Ekspordi kaustast valige soovitud üksus. Kui on alamkaustu, siis tuleb ka need kirjad salvestada, märkige ruut Kaasa alamkaustad. Vajadusel aktiveerige ekspordiprotsessi ajal täiendav kirjade filtreerimine. Selleks klõpsake nuppu "Valik". Kuvatakse dialoogiboks "Vali". Täpsustage andmete filtreerimise kriteeriumid. Klõpsake nuppu OK. Klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Salvestage e-kirjad ühe failina. Klõpsake ekspordiviisardi praegusel lehel tekstivälja Salvesta fail nimega kõrval nuppu Sirvi. Sisestage nimi ja määrake kataloog, kuhu fail on salvestatud. Klõpsake nuppu Salvesta. Klõpsake nuppu Lõpeta.
