E-posti tulekuga on muutunud lihtsamaks suhelda inimestega, kes on teist kaugel. E-post ehk e-post muudab suhtlemise mugavaks ja lihtsaks. Lihtsad näpunäited aitavad teil hea e-kirja kirjutada.
See on vajalik
Interneti-ühendusega arvuti; serveris olev postkast
Juhised
Samm 1
Sisestage kirja saaja aadress. Kontrollige õigekirja õigsust.
2. samm
Lisage kindlasti teemarida. Esimene asi, mida inimene, kellele te sõnumeid saadate, näeb teie aadressi ja teemarida.
Kui teil on tulevikus teemarida, on teie sõnumi leidmine lihtsam.
Sisestage konkreetne teemarida. See peab vastama kirja sisule. Kui teate, et teie kirja autor saab samal teemal palju kirju, sisestage teemareale andmed, mille järgi teie kirja saab tuvastada.
3. samm
Mine kirja enda juurde.
Kirjutage kiri, mida saab täielikult lugeda. Kui teie kirjutatud e-kiri on ärilist laadi, on vastuvõetamatu, et see sisaldab teemast kõrvalekaldeid. Selline kiri peaks sisaldama ainult teavet juhtumi kohta.
Märkige kirjas olulised üksikasjad, mis on vajalikud teie adressaadile kirjeldatava olukorra olemuse mõistmiseks.
Kui kiri on vestluse jätk ja adressaat peab meeles pidama eelmiste kirjade sisu, tsiteerige nende vastavaid osi. Jutumärkide olemasolu aitab adressaadil kiiresti navigeerida selles, millest kirjutate. Ärge laske jutumärkide olemasolul teie kirja pikkust oluliselt suurendada. Tsiteeri ainult asjakohaseid lõike oma eelmisest kirjavahetusest.
Kirja tekst peab olema sidus ja kirjaoske. Kui teil on kahtlus sõna õigekirja või kirjavahemärkide õige paigutuse osas, kasutage õigekirjakontrolli. Lugege kiri uuesti läbi, kontrollige fraaside õigsust ja vajadusel parandage oma sõnumi stiili.
Ärge kasutage liiga suurt trükki, emotikone ja hüüumärke. Kirja liigne emotsionaalsus jätab ebameeldiva mulje.
4. samm
Kui peate kirjaga lisateavet saatma, lisage failid.
Kui saadetavad failid on väga suured, kasutage nende vähendamiseks arhiivijat.
5. samm
Saada sõnum pärast e-posti aadressi kinnitamist.
