E-kirja loomine on lihtne, kuid oluline. Lõppude lõpuks jätavad inimesed sinust esmamulje oma nime ja allkirja järgi. Kas soovite, et see oleks positiivne? Järgige lihtsaid näpunäiteid.
Miks mul on vaja allkirja
Esmapilgul võib tunduda, et kirjaallkiri on aja ja liikluse raiskamine. Kellelt kiri saadeti, näevad teie adressaadid kirjade uurimata - tänapäeval on programmid loodud nii, et need kuvaksid automaatselt teema ja saatja. Tundub, et lihtsamalt ei saakski. Kuid pole vaja säästa enda muljetest. E-kirja allkiri ei ole mõeldud autori meelde tuletamiseks, see täiendab sõnumit ja paneb elegantse punkti. Reaalses elus suruvad inimesed üksteisega kätt, e-posti saatmisel saab allkirjast omamoodi visiitkaart.
Kirjutan teile …
Mida tuleks kirjutada allkirja? Loomulikult võib allkiri erinevatel juhtudel olla erinev. Kui kasutate sõpradega suhtlemiseks posti või mis tahes kergemeelset kirjavahetust, võite oma allkirja panna oma lemmiktsitaadi, aforismi või hea päeva ja hea tuju soovi. Kui kirjavahetus on mõeldud rangelt ettevõtluseks, on parem piirduda lakoonilise visiitkaardiga, millel on nimi, ametikoht, ettevõtte nimi ja telefoninumber. Näiteks:
Ivanova Marina
Romashka LLC müügijuht
8-999-999-999
Soovi korral saate lisada muud kontaktandmed või töökoha aadressi. Muide, e-posti programmid võimaldavad teil täna luua mitu erinevat allkirja ja valida need vastavalt teie eelistustele.
Allkirjades levinud vead
Pidage meeles põhireeglit - ärge koormake visiitkaarti ebavajaliku teabega. Sotsiaalvõrgustikes pole absoluutselt vaja iga kirja lõpus näidata viit linna ja kolme mobiiltelefoni, faksi, posti, Skype'i, ICQ-d ja aadressi. Pidage meeles, et adressaadil on juba teiega ühenduse võtmiseks sama e-kiri, nii et telefonist piisab alternatiivina täiesti.
Katsetage julgelt värvi ja esiletõstmisega oma e-posti allkirjas. Kuid ka siin tuleks mõõdet jälgida ja esile tuua ainult kõige olulisem. Mis teavet peaks teie arvates vestluskaaslane ennekõike meelde jätma? Täitsa õige - teie nimi. Nii et tehke see nähtavamaks.
