Väljaminevate kirjade register on kohustuslik dokument. Selle koostamise reeglid kehtestab Vene post ja need kajastuvad f.103 kujul. See dokument on vajalik isegi väikese partii kirjade saatmiseks.
Juhised
Samm 1
Looge oma dokumendile preambul. See registriosa peaks sisaldama teavet saatja kohta, see tähendab teie ettevõtte nimi, selle juriidiline vorm lühendatud kujul, selle ettevõtte juhi perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, kus te töötate. Samuti märkige dokumendi koostamise kuupäev.
2. samm
Jätkake dokumendi põhiosa, mis koosneb tabelist, täitmist. Tabeliosa peaks sisaldama järgmisi veerge: kirje seerianumber, kellele, sihtnumber, kiri / teade, postimärk. Esimest veergu on lihtne täita: pane lihtsalt tabeli kõigi kirjete otsast lõpuni nummerdamine. Viimane number peaks vastama teie saadetud meilide arvule. Teises veerus kirjutate üles oma ettevõtte adressaatide andmed: juriidiliste isikute nimed või üksikisikute perekonnanimed, nimed ja isanimed. Täitke kindlasti kolmas veerg. Selleks uurige kõigepealt mitte ainult selle aadressi, kellele kirjavahetus tuleb saata, vaid ka tema postiindeks. Indeksit täpsustamata on postkontoril õigus seda kirja mitte aktsepteerida. Järgmises veerus märkige kirjade tüüp, mida soovite saata. Te ei pea viimast veergu täitma. Seda peaks kontrollima postkontori töötaja, kes võtab teilt kirju vastu.
3. samm
Kontrollige registri õigsust ja andke see üle postitöötajale. Nüüd peab ta kontrollima dokumenti sisestatud andmete õigsust ja tegema vastavad märgised. Lisaks registrile võtke kaasa postiasutuse töötajate poolt sisepostistandardite järgi koostatud dokumendid. See dokument ei ole kirjavahetuse isiklikuks arvestamiseks teie jaoks üleliigne. Kinnitage kviitung registrisse ja esitage see spetsiaalsesse kausta, kus loendatakse väljaminevaid kirju.
