Internet levib üha enam kõigis valdkondades, sealhulgas dokumendivoogudes. Sageli on dokumendi e-posti teel saatmine lihtsam ja kiirem kui muude meetodite abil. Kuidas aruannet e-posti teel õigesti saata?
Vajalik
- - skanner;
- - arvuti;
- - juurdepääs Internetile.
Juhised
Samm 1
Pöörduge adressaadi poole, kas ta saab nõutava dokumendi e-posti teel vastu võtta. Igal organisatsioonil on selle juhtumi jaoks oma reeglid ja reeglid. Näiteks valitsusasutused nagu Vene Föderatsiooni pensionifond ja föderaalne maksuteenistus nõuavad, et organisatsioonide aruannetele lisataks elektrooniline allkiri. Selleks peate ettevõtte arvutisse laadima alla spetsiaalse programmi ja kasutama seda unikaalse digitaalse koodi registreerimiseks, mis toimib elektrooniliste dokumentide eest vastutava isiku allkirjana.
2. samm
Kui soovite saata varem paberkujul koostatud aruande, skannige see. Kui see ei loo adressaati, peate looma teksti- või tabelivormingus elektroonilise dokumendi, sõltuvalt sellest, millist teavet soovite aruandesse lisada.
3. samm
Lisage aruanne kirja sisule. Pange tähele, et viirusrünnaku ohu tõttu ei ava paljud inimesed neile postiga saadetud faile. Seetõttu peate kirja sisus kirjeldama oma saatmise olemust, nii et saaja oleks kindel, et see olete tõesti teie, mitte arvutisüsteemi häkker.
4. samm
Mõnel aruandlussüsteemil, näiteks Google Analyticsil, on oma teksti esitamise süsteem. Kui olete aruandega töötamise lõpetanud, klõpsake ekraani ülaosas asuvat nuppu "E-post". Seejärel valige ilmuvast menüüst kategooria "Saada". Määrake faili vorming, mida soovite saata. Seejärel lisage aruandele saaja aadress, teemarida ja kaasnev tekst. Seejärel klõpsake uuesti nuppu "Esita".
