Interneti kaudu dokumentide tellimine võib oluliselt vähendada aega ja kulusid. Igal aastal kasvab nende organisatsioonide arv, kellel on võimalus tellimusi vastu võtta e-posti teel või oma ametliku veebisaidi kaudu. See on mugav mitte ainult klientidele, vaid ka töötajatele, kuna neil on võimalus vormistada vajalikud dokumendid pingevabas õhkkonnas ja igal ajal.
Juhised
Samm 1
Sisestage otsingumootorisse vajaliku organisatsiooni nimi. See võib olla arhiiv, multifunktsionaalne keskus riigi- ja munitsipaalteenuste osutamiseks, kõrg- või keskharidusasutus ja mis tahes muu organisatsioon. Püüdke pealkiri tippida võimalikult täpselt.
2. samm
Kui teil on linkide loend, vaadake nende aadresse. Suurte riiklike ja piirkondlike organisatsioonide puhul kajastab aadress tavaliselt täisnime või lühendit. Munitsipaalasutuste nimede kõrval on tavaliselt selgitus, et see on ametlik sait. Minge saidile ja leidke pealkiri "Kontaktid" või "Tagasiside". Menüüs võib olla ka nupp "Kirjutage elektroonilisse järjekorda". Minge soovitud lehele.
3. samm
Kui saidil on vastav aken, peate päringu õigesti koostama. Siit saate teada, milliseid sertifikaate see organisatsioon väljastab ja mida peate selleks pakkuma. Näiteks annab kaitseministeeriumi arhiiv teile tunnistuse autasude, ajateenistuse või vigastuste aja kohta, kui teave puudutab teid. Teise isiku jaoks dokumendi tellimiseks peate dokumenteerima oma suhted temaga.
4. samm
Kui soovite kinnisvara tõendit saada, minge riigi- ja munitsipaalteenuste osutamise multifunktsionaalse keskuse veebisaidile. Leidke sealt kirje elektroonilisse järjekorda. Valige rippmenüüst võimaliku külastuse korraldus, teenus ja kuupäev. Süsteem soovitab kellaaega või kuvab teate selle kohta, et visiit pole sel päeval võimalik. Valige sobiv hetk. Sisestage kasti oma perekonnanimi, eesnimi ning isanimi ja e-posti aadress. Trükitavale ekraanile ilmub pilet.
5. samm
Mõned organisatsioonid saadavad päringuid elektroonilise päringu teel tavapostiga. Näiteks kui vajate dokumenti selle kohta, et teie üliõpilaspoeg õpib mõnes teises linnas asuvas ülikoolis, leidke büroo e-posti aadress kõrgkooli ametlikul veebisaidil. Kui spetsiaalset taotlusvormi pole, kirjutage palun e-kiri.
6. samm
Sõltumata sellest, kuidas te oma päringu saadate, peab see vastama teatud nõuetele. Organisatsioonil, kellele te selle saadate, peaks olema tõesti õigus väljastada sobiva vormiga sertifikaate. Taotlus peab sisaldama teie täpseid andmeid ja sertifikaadi täpset pealkirja. Ärge unustage lisada oma postiaadressi. Taotlus ei tohi sisaldada roppusi.
