See on mugav, kui sõnumid on sorteeritud kaustadesse, saabuvad asjakohased teated, teatud saajate kirjad on märgitud vastavalt kindlaksmääratud reeglile ja palju muud. Sarnased reeglid sõnumite jaoks ja neid saab Outlookis luua ainult reeglireeglite põhjal.
Juhised
Samm 1
Kõige sagedamini kasutatakse e-kirjavahetuseks MS Outlooki, ehkki sellel on ka muud kontorifunktsioonid. Seetõttu tehakse enamik seadeid e-posti teel. Reeglid määratakse kõige sagedamini sõnumite jaoks.
2. samm
Avage sissetulevate meilisõnumite lehel MS Outlook, sisestage peamenüü, kus valige üksus "Teenus". Valige selles alamüksus "Reeglite nõustaja". Klõpsake seda ja järgige süsteemi viipasid. Avaneb aken, millest esimene on loetelu teenustest, mille jaoks on võimalik reegel luua. Valige selles oma konto.
3. samm
Võib olla ka viirusetõrjetarkvara, tulemüür jne. Neid kuvatakse allolevas aknas ja nende vastu on märkeruudud, millest ühe peate märkima märkeruuduga. Vastasel juhul kehtib reegel kõigile saadaolevatele teenustele.
4. samm
Sellest aknast paremal on mitu nuppu, millest peate "Loo" tegema ainult siis, kui te pole aadressiraamatut koos reeglitega importinud ja te ei soovi olemasolevaid muuta. Klõpsake seda nuppu ja näete järgmist akent, kus on kaks märkeruutu, üks menüü ja reegli kirjelduse väli, kus on määratud teie parameetrid toimingule, mida teie postiga tehakse.
5. samm
Esimeses märkeruutus märkige ruut "Loo malli põhjal reegel", mille järel kuvatakse järgmisel väljal saadaolevate reeglimallide loend. MS Outlookis saate seada palju reegleid ja iga kord peate lugema "Spikrit" või proovima katse-eksituse meetodil. Kuid on üks peamine asi, mida saate harjutada - see on "Kelleltki uute sõnumite teisaldamine". See on mõeldud peamiselt posti sortimiseks kaustadesse. Kui olete seda tüüpi reeglite loomise oskuse omandanud, ei ole muud tüüpi reeglite seadmine teie jaoks keeruline.
6. samm
Malli valimise väljal märkige vastav rida hiirega. Lihtsaim edasine lahendus on klõpsata allolevas aknas lingil "saatjad või meililist". Sellisel juhul ilmub teie ette kohe aken, kus on teie kontaktide loend. Kui kontakt on teie aadressiraamatus, valige see hiirega, klõpsake akna vahel asuvat noolega nuppu. Vasakul on kõik kontaktid, paremal - ainult valitud. Iga kontakti puhul tuleb seda protseduuri korrata eraldi.
7. samm
Kui otsitavat saatjat pole aadressiraamatus, saate tema e-posti aadressi saadaolevate kontaktide loendi kohal asuvale vabale väljale tippida. Ärge unustage salvestada aadressi ja nime, samuti kõike, mida peate selle kontakti jaoks kirjutama. Salvestatud andmed kuvatakse teie aadressiraamatus nime all, mille määrasite taotlusena. Vajutage nüüd uuesti nuppu OK, seejärel nuppu „Järgmine“ja jätkake teie määratud aadressilt pärineva kirjavahetuse sihtkausta valimise tingimuste seadistamist.
8. samm
Samamoodi klõpsake sihtkausta valimiseks linki "nimi". Kui te pole veel sellist kirjavahetust kausta loonud, saate selle luua otse programmi järgmises aknas. Siin palutakse teil valida pakutavate pakutavate loendite seast sihtkaust või luua uus. Klõpsake nuppu "Loo", sisestage paki nimi, kui see pole veel saadaval, ja klõpsake nuppu OK. Klõpsates nuppu "Järgmine", saate lisada juba loodud reeglile täiendavaid reegleid - teha selgitusi, millistel juhtudel seda reeglit tuleks rakendada.
9. samm
Uue reegli loomise lõpetamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Lõpeta. Uus reegel lisatakse MS Outlooki reeglite põhiloendisse, kust saate neid ka redigeerida. Harjutage esmalt seda lihtsat näidet, märkides lihtsalt lingi „Saatjate või meililistide” all olevas menüüs erinevad märkeruudud ja vaadates tulemust. Siis saab sama teha ka välja "nimi" puhul. Ise seadetega katsetades ärge kartke midagi valesti teha: reeglit saab alati muuta või täielikult kustutada.
