Teiste füüsiliste ja juriidiliste isikutega suhtlemiseks on organisatsioonil vaja elektroonilist ja mõnikord ka tavalist postkasti. Esimese saab seadistada enda või kolmanda osapoole serverisse ja teise kohalikus postkontoris.
Juhised
Samm 1
Kui organisatsioonil on oma domeeninimi, saate selle postkasti saada, käivitades serveris sendmaili programmi või sarnase programmi. Meiliserver ise võib asuda nii organisatsiooni territooriumil kui ka hostimise pakkuja serveriruumis. Programmi saab käivitada ka samas serveris, mida kasutatakse ametliku veebisaidi avalikkuse ette toomiseks. Peaasi, et sellele tehakse DNS-kirje. Tehke organisatsiooni süsteemiadministraatorile ülesandeks luua selles serveris kontod organisatsiooni erinevate inimeste jaoks. Märkige saadud e-posti aadressid ametlikul veebisaidil. Seda võimalust võib pidada kõige prestiižikamaks (aadressid asuvad saidiga samal teise taseme domeenil), kuid postkastide usaldusväärse kaitse tagamiseks rämpsposti ja viiruste eest peab süsteemiadministraator palju pingutama.
2. samm
E-postkasti loomiseks on mõnevõrra vähem prestiižne võimalus kasutada teenusepakkuja vastavaid teenuseid, mis pakub organisatsioonile Interneti-ühendust (ärge ajage seda segamini hostimise pakkujaga). Seejärel asuvad aadressid teenuse pakkuja saidiga samal teise taseme domeenil. Pange tähele, et selle postkastide vastuvõtmise meetodi peamine puudus on nende väike maht. Õigeaegse koristamise puudumisel lähevad need kiiresti üle ja kui nad on lisatud rämpspostitajate nimekirja, on nende aadresse teiste jaoks raske muuta.
3. samm
Organisatsiooni jaoks kõige vähem prestiižne, aga ka kõige mugavam viis e-postkastide hankimiseks on kasutada avalikke postiservereid. Nende teenuseid pakutakse tasuta ja need pakuvad üsna kvaliteetset kaitset rämpsposti ja mõnikord ka viiruste eest. Sellises serveris saab luua kasti maht mitu gigabaiti. Ja mõnda neist serveritest (näiteks Gmail) peetakse vähem prestiižikaks kui teisi.
4. samm
Sõltumata sellest, millises serveris teie postkast asub, on oluline hoida see turvalisena. Määrake kindel parool ja sisestage oma turvaküsimuse vastuseks juhuslik tähemärkide jada. Muutke oma parooli perioodiliselt.
5. samm
Paberkirjavahetuse saamiseks pöörduge postkasti loomiseks organisatsiooni lähima postkontori poole. Olles saanud dokumentide komplekti, sealhulgas lepingu vormi, täitke kõik vajalikud dokumendid. Märkige veebisaidil postiindeks ja postkasti number. Ärge unustage selle eest õigeaegselt maksma.
