E-kirjad jõuavad adressaadini mõne minutiga. Seetõttu on neid nii mugav kasutada isiklikus ja ärikirjavahetuses. Kui peate kellelegi tekstidokumendi saatma, võite selle manusena kirjale lisada või kogu dokumendi teksti lõikelauale kopeerida ja kirja saatmise vormile kleepida.
Juhised
Samm 1
Pange tähele, et saaja arvutisse installitud tarkvara võib teie omast erinev olla. Isegi samal programmil, näiteks Microsoft Wordil, on palju versioone. Kui teie kirja adressaadil on programmi vananenud versioon või vastupidi, see on palju uuem kui teie oma, siis teie loodud tekstidokument lihtsalt ei avane saaja jaoks või avaneb valesti. Selle vältimiseks täpsustage eelnevalt, millises vormingus on parem dokument saata.
2. samm
Vajadusel kasutage teisendusprogramme, mis aitavad teil dokumenti tõlkida täpselt vormingus, mida saaja nõuab. Näiteks saate mis tahes teksti teisendamiseks PDF-vorminguks kasutada tasuta programmi PDF24 Editor, mille saab alla laadida siit: https://et.pdf24.org/, mida kasutatakse sageli elektrooniliste dokumentide saatmisel. Kui te ei soovi või ei saa arvutisse uusi programme installida, kasutage mis tahes tasuta veebiteenust. Näiteks
3. samm
Avage postkast otse postiteenuse veebisaidil või käivitage kliendiprogramm, mida tavaliselt kasutate. Minge menüüsse "Kirjutage kiri". Sisestage saaja (te) e-posti aadress. Määrake kirja teema - kõige loogilisem on kasutada saadetud teksti nime.
4. samm
Klõpsake nuppu "Manusta fail" ja valige oma arvutis tekstidokument, mille peate saatma. Oodake faili allalaadimist. Vajadusel lisage veel dokumente. Kirja sisusse saate teha väikese selgitava märkuse. Näiteks: "Vastuseks teie soovile saadan teile meie ettevõtte teenuste hinnakirja PDF-vormingus."
5. samm
Kui tekst on väike, saate selle meili saatmiseks lihtsalt vormi kleepida. Selleks avage redaktoris dokument ja valige suvand "Vali kõik". Enamikus redaktoriprogrammides saab seda teha, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Kopeerige valik lõikelauale - kasutage kombinatsiooni Ctrl + C või paremklõpsuga kontekstimenüüd. Asetage kursor teksti sisestamise väljale e-kirja kujul ja vajutage kombinatsiooni Ctrl + V või paremklõpsake ja valige ilmuvast menüüst "Kleebi".
6. samm
Kasutage vajadusel e-kirjade saatmise lisafunktsioone: kättetoimetamise ja kirja lugemisest teavitamine, SMS-i teel saatmise teade jne. Lisateenuste loetelu sõltub teie postiteenusest. Kuidas neid kasutada, lugege oma postiteenuse või kliendiprogrammi abisüsteemi.
7. samm
Klõpsake nuppu "Saada" - kiri saadetakse määratud aadressile (aadressidele). Saadetud meilide loendit saate vaadata kaustast Saadetud, kui teie teenuse või e-posti programmi seadetes pole sätestatud teisiti. Vajadusel võite korrata e-kirja saatmist koos manustatud tekstifailidega samale adressaadile või suunata selle teisele adressaadile.
