Võib olla kasulik salvestada väljaminevaid sõnumeid meilis. Lisaks kirjavahetuse jälgimisele võib harvadel juhtudel õigsuse tõendina olla ka kirja saatmine.
See on vajalik
- - postkast
- - tekstiredaktor
- - graafiline redaktor või ekraanipiltide loomise programm
Juhised
Samm 1
Logige sisse oma postkasti ja avage teenus uue kirja loomiseks. Leidke sellest veerg, mis vastutab koopia salvestamise eest kausta Saadetud. Sellel võib olla erinevaid nimesid: "Salvesta saadetud üksustesse", "Salvesta koopia" jne. Märkige see ruut, kui see ei olnud automaatselt aktiveeritud. Seega, kui see on adressaadile saadetud, salvestatakse teie kirja koopia teie postkasti vastavasse kausta. Kirja puudumine saadetud üksustes tähendab, et sõnumit ei toimetatud kohale. Kui kirja kirjutamisel märkeruutu ei märgita, tähendab see, et kirja koopia automaatse salvestamise funktsioon pole postkasti seadetes seatud. Vastavalt sellele peate väljaminevate sõnumite sobivasse kausta salvestamiseks muutma postkasti seadeid.
2. samm
Kopeerige kirja tekst tekstiredaktorisse ja salvestage see oma arvutisse. Sellisel juhul on teil juurdepääs kirjavahetuse ajaloole ilma võrku minemata. See meetod on hea juhtudel, kui kirjade pidamise sisekontrolliks on vajalik sõnumite arhiiv.
3. samm
Tehke kirjast ekraanipilt juba enne selle saatmist. See meetod võimaldab teil tõendada sõnumi saatmise fakti vaidluse korral saajaga. Selleks tippige kogu sõnumi tekst. Seejärel vajutage arvuti klaviatuuril klahvi "PrtSc SysRq". Avage tavaline graafikiredaktor Paint ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V. Töölaua koopia pildina kuvatakse graafilise redaktori väljale. Pärast seda naaske sõnumi loomise väljale ja klõpsake nuppu "Saada". Pärast seda tuleks saatmistulemuse leht laadida. Kui postkastiteenus teatab teile, et kiri on adressaadile saadetud, tehke ka sellel lehel ekraanipilt. Need kaks pilti on ümberlükkamatu tõend selle kohta, et saatsite kirja ja postiteenus vastutab sõnumi edastamise eest.
