Google Docs on tasuta projekt, mis sisaldab arvutustabelit, tekstitöötlust ja esitlusteenust. Failid on salvestatud pilveserverisse ja neid saab kasutajate vahel vabalt üle kanda.
Google Docs on kahe projekti: Google Spreadsheets ja Writely ühinemise tulemus. Selle versiooni funktsionaalsus oli siiski väga napp, nii et ettevõte otsustas 2012. aastal uuendada ja ostis Quickoffice'i kontoripaketi, integreerides selle oma teenusega. Hetkel pole Androidis ja iOS-is telefoni jaoks täisväärtuslikku tööversiooni, kuid ettevõte on juba arendustöödega alustanud.
See on veebipõhine rakendus, see tähendab, et see on loodud töötama brauseris ilma seda arvutisse installimata. Kõik kasutajate loodud andmed, dokumendid, arvutustabelid ja esitlused salvestatakse Google'i serveritesse ja neid saab igal ajal eksportida.
Selle teenuse peamine eelis on see, et seda saab kasutada igas arvutis ja parooli saab kasutada dokumentide kaitsmiseks. See tähendab, et kasutajatel pole vaja faile pidevalt kaasas kanda. Näiteks kui te ei suuda tööga sammu pidada, saate andmed lihtsalt Google'i dokumentidesse salvestada ja jätkata kodus tööd, nagu poleks midagi juhtunud. Lisaks ei pea te faile teistele kasutajatele üles laadima. Esitage lihtsalt link ja sisestage oma parool. Seda tarkvara eristab mitmekülgsus.
Kasu
Samal ajal ei jää rakenduste funktsionaalsus kuidagi tavalisele kontorile alla. Tõsi, madala Interneti-ühenduse kiirusega nõrkades arvutites võivad need aeglustada, kuid see ei vähenda mugavust oluliselt. Lisaks salvestab teenus projekte automaatselt. Isegi kui teie arvuti äkki välja lülitub, salvestatakse absoluutselt kõik andmed Google'i dokumentidesse.
See teenus on muutunud juhtide seas populaarseks tänu võimalusele esitlusi luua, edastada ja näidata. Kui varem pidid projekti koosolekul esitamiseks pidevalt nokitsema mitme programmi kallal, siis nüüd saad kõike teha isegi tund enne algust. Samal ajal kadusid probleemid nagu ebaõnnestunud salvestamine, failide esitamata jätmine jne.
Levik Venemaal ja puudused
Tuleb märkida, et see teenus pole Venemaal eriti populaarne, kuid sajad ettevõtted kasutavad seda läänes edukalt. Viimaste uudiste kohaselt töötab Google aga selle teenuse reklaamimiseks SRÜ riikides välja turundusprojekti.
Ilmselgetest puudustest võib välja tuua keerulise juhtimise. Hoolimata asjaolust, et ettevõte on liidese optimeerinud, on endiselt palju probleeme. Seda teenust ei saa kasutada ilma Interneti-ühenduseta. Seega, kui teie ühendus katkeb äkki, pole teil muud teha, kui otsida uus ühendus või oodata, kuni vana taastatakse.
