Dokumendi saatmine Interneti kaudu võtab palju vähem aega kui tavalise posti või kulleriteenuse kasutamine. Lisaks on see tavaliselt odavam. Selleks on mitu võimalust.
Juhised
Samm 1
Kõige ilmsem viis elektroonilise dokumendi saatmiseks Interneti kaudu on e-posti kasutamine. Selleks kasutage manuse manuse funktsiooni, mis on saadaval peaaegu kõigis kaasaegsetes postiteenustes. Logige oma postkasti sisse tavalise veebiliidese (mitte WAP või PDA) abil. Alustage uue kirja koostamist, klõpsates vastaval lingil (sellel võivad olla erinevad nimed). Sisestage saaja aadress, teema ja kaasnev tekst nagu tavaliselt. Seejärel klõpsake faili lisamiseks spetsiaalset nuppu (seda saab ka teisiti kutsuda). Valige kaust, kus fail asub, ja seejärel fail ise. Pärast seda klõpsake veel ühte nuppu, mis on mõeldud valitud faili lisamiseks. Kui sellist nuppu pole, lisatakse valitud fail saatmise ajal automaatselt. Valige ja lisage vastavalt vajadusele veel faile. Seejärel saatke sõnum.
2. samm
Suuremate elektrooniliste dokumentide (näiteks mitmesajaleheküljeliste juhiste) saatmine nn failijagamisteenuste kaudu. Laadige fail üles mis tahes neist serveritest, mille järel saate spetsiaalse pika lingi. Saada see link adressaadile e-kirja sisus. Vajadusel selgitage saajale, et ta peab seda linki järgides klõpsama pausiga tasuta allalaadimise nupul. Kuni paus kestab, saab ta kõrvalolevatel brauseri vahelehtedel teisi saite vaadata. Seejärel ilmub teine nupp, millele klõpsates saab adressaat faili alla laadida. Soovi korral saatke link mitte e-posti teel, vaid kiirsuhtlusteenuse kaudu või dikteerige isegi telefoni teel (kuid ärge eksige ühegi märgiga).
3. samm
Kolmas viis elektroonilise dokumendi edastamiseks on selle üleslaadimine teenusesse Google Docs. Selleks looge Gmailis uus konto või kasutage olemasolevat. Logige sisse sobiva kasutajanime ja parooliga Google Docsi teenusesse, kasutades mis tahes ühilduvat brauserit. Looge uus dokument või laadige valmis ODT-, DOC- või muus süsteemi toetatud vormingus. Seejärel saatke adressaadile mis tahes viisil sellele link. Kui soovite, et nad dokumenti lihtsalt vaataksid, muutke see avalikuks ja siis ei pea saaja isegi Gmaili kasutajaks registreeruma. Kui on vaja pakkuda võimalust dokumendi ühiseks redigeerimiseks, paluge adressaadil end registreerida ja öelda sisselogimine. Pärast seda lubage vastava sisselogimisega kasutajal seda dokumenti vaadata ja redigeerida.
