Kontoritöötajad peavad sageli kirju saatma faksi teel. Juhtumid võivad olla täiesti erinevad, kuid mida teha, kui olete sellise probleemiga esimest korda silmitsi ja teil pole üldse aimugi, kuidas faksile kiri saata.
Juhised
Samm 1
Koostage oma kiri MS Wordis, kasutades malli, mida saate MS Publisheris kasutada ettevõtte logo lisamiseks. Kasutage MS EXEL-i, kui peate arvutustabeleid koostama ja faksima. Piltide saatmiseks peab neil olema laiend.jpgG.
2. samm
Pange tähele, et faksi teel saadava tavalise kirja suurus on A4-leht. Kirjutamiseks vajalik font on vähemalt 10 punkti suurune. Sel põhjusel on kõige parem hoida kõik mõtted ühel lehel, nii et te ei peaks saatma teavet mitmel lehel.
3. samm
Esitage kogu teave selgelt ja lühidalt. Kirjas, mille te faksile saadate, kirjutage ainult see, mis on teie adressaadile kasulik ja huvitav. Kui teile on näiteks saadetud konkreetne taotlus, vastake sellele täpselt, teemast kõrvale kaldumata jne.
4. samm
Ärge sisestage tähtedesse väikeseid pilte ega jooniseid, need võivad olla hägused ja selle tulemusel saab adressaat teie või teie ettevõtte kohta ainult negatiivse arvamuse. Lisage sõnumi lõppu kindlasti oma aadress, telefoni- / faksinumber või muu kontaktteave.
5. samm
Trükkige oma kiri. Uurige dokumendi printimiskvaliteeti, see peaks olema hea, kõik tähed peaksid olema selged ja mitte udused, et adressaat saaks teksti koostada. Kui leiate puudusi, parandage need ja printige kiri uuesti.
6. samm
Avage faksi dokumendisöötesalv. Tavaliselt asub see masina tagaosas. Sisestage oma kiri näoga allapoole. Kui teil on mitu lehte, kontrollige, kas teie faksiaparaat toetab hulgisaatmist, kui mitte, peate iga lehe eraldi sisestama.
7. samm
Oodake piiksu, masin peaks paberi kätte võtma. Valige oma saaja faksinumber. Oodake juhtme teises otsas vastust.
8. samm
Tutvustage ennast ja märkige, et soovite faksi saata. Vajutage koos adressaadiga nuppu "Start" (tavaliselt öeldakse: "Start"). Faks saadetakse, kui kõik toimingud on lõpule viidud. Ärge vahetage toru enne, kui paber on masinast lõpuni läbi käinud.
9. samm
Klõpsake nuppu "Kontakt" ja määrake, kas teie kiri on adressaadile saadetud (kas faks on möödas). Kui kuva kvaliteet on halb, proovige kõiki samme uuesti.
