Ühe, viie või isegi kümne meili kirjutamine ei tohiks olla keeruline. Kuid paljud meist tegelevad palju suurema teabekogusega. Kui peate saatma sadu kirju päevas, peate looma meililist.
Juhised
Samm 1
Hoolimata asjaolust, et uudiskirja loomisel vajate mitte ühte, vaid kahte programmi (Word ja Excel), pole tegelikult midagi keerukat. Peamine on mõista põhimõtet. Andmed ühest programmist imporditakse teise - see on ka kõik.
Alustuseks peate Excelis looma tabeli, milles on inimese nimi ja tema e-post. Ainult kaks veergu. Ühte nimetatakse "Nimi" ja teist "e-post".
Pärast loomist salvestage fail.
2. samm
Läheme edasi järgmise sammu juurde - kirja loomine. Oletame, et tahame saata viissada kasutajat sama teksti, näiteks:
Kallis Ivan Ivanovitš, aitäh, et oled meiega!
Sisestame selle fraasi Wordi ja jätkame 3. sammuga.
3. samm
Valige Word 2007 vahekaart Postitused ja seejärel ikoon Start Mail Merge. Valige rippmenüüst "Samm-sammult ühendamise viisard".
4. samm
Valige paremal avanevas menüüs dokumendi tüüp. Vaatame oma meililoendi loomise protsessi, kasutades näite "E-post".
Klõpsake nuppu "Järgmine"
5. samm
Valige "Praegune dokument".
Klõpsake nuppu "Järgmine"
6. samm
Klõpsake nuppu "Sirvi" ja valige fail, mille lõime Exceli alguses.
7. samm
Valige vahekaardil "Koosta sõnum" "Muud üksused".
8. samm
Pange kursor vajalikule kohale ja "Ivan Ivanovitši" asemel lisage väli "Nimi".
Klõpsake nuppu "Järgmine".
9. samm
Läheme lõppetappi. Klõpsame "E-post", sisestame kirja teema ja saadame kirjad!
Kõik on valmis!
