Märkmiku funktsioon on Evernote olemus. Sadade, tuhandete või isegi kümnete tuhandete märkmete korral vajate oma sisu jaoks järjepidevat organisatsioonilist hierarhiat.
Juhised
Samm 1
Vaikimisi märkmiku loomine
Failide, helisalvestiste, veebilõikude, piltide ja teksti importimiseks on kümneid, isegi sadu võimalusi
Evernote. Paljusid neist saab isegi automatiseerida, kasutades tööriistu, mida hiljem arutame.
Alustuseks soovitan siiski luua vaikemärkmiku kõigi korrastamata ja
sortimata märkmed.
Kui te pole enne tähtaega filtreerimissüsteemi loonud, saadab Evernote kõik äsja loodud märkmed automaatselt otse „vaikemärkmikku” (mis kannab teie seadme kasutajanime). Nii et kui teie kasutajanimi on Ivan, siis muutub "Ivani märkmik" prügimäeks, kuhu kõik märgistamata märkmed automaatselt saadetakse.
Soovitan tungivalt muuta selle märkmiku nimi millekski äratuntavaks. Näiteks "Saabunud" või "! Sisendkaust" (erimärk enne sõna "! Sisendkaust" tormab vihikute tähestikulises järjekorras kuvamisel üles).
2. samm
Looge kontekstitundlikud märkmikud
Vaikimisi märkmik avaldab mõju ainult seni, kuni see on täis mitteseotud märkmeid. Kuidas seda kiiresti parandada? Looge mitu kontekstitundlikku märkmikku oma elu erinevatele aladele. Ära muretse. Teil on alati võimalus neid edaspidi redigeerida, nii et see pole pöördumatu.
Uue märkmiku loomine on lihtne. Lihtsalt paremklõpsake või puudutage Evernote'i ekraani vasakus servas jaotist Märkmikud. Seejärel valige "Loo märkmik" ja andke sellele märkmikule nimi. Pärast seda otsustage, kas peate selle märkmiku sünkroonima või mitte. Lõpuks märkige ruut, kui soovite, et see märkmik oleks teie vaikemärkmik.
Valik “sünkroonimine” ja “kohalik” võib teid segadusse ajada
uurime seda küsimust hoolikalt järgmises etapis.
3. samm
Valige kohaliku või sünkroonitud märkmiku vahel
Kohalikud märkmikud salvestatakse ainult arvutisse või mobiilseadmesse, mida kasutate nende loomiseks. Neis sisalduv teave on vähem ohtlik, kuna seda ei laadita kunagi Evernote pilvemällu.
Kuna Evernote'i kasutamise peamine eelis on sünkroonimisfunktsioon, ignoreerin seda tavaliselt.
valik. Kui aga turvalisus on esmatähtis, võite valida kohaliku märkmiku.
Sünkroonitud märkmikke värskendatakse Evernote'i pilveserverites regulaarselt ja selle tulemusena saab neid alla laadida teistesse seadmetesse. Kui muudate isiklikke seadeid, värskendatakse kõiki märkmikke vaikimisi iga 30 minuti järel. Kui soovite faili kohe sünkroonida, klõpsake Evernote'i serveri koheseks värskendamiseks sünkroonimisnuppu.
Nagu näete, on märkmikke kahte peamist tüüpi. Kui soovite kiiret juurdepääsu kõikidele platvormidele, valige sünkroonimisvalik. Kui soovite hoida kõike ohutuna, valige kohalik valik.
4. samm
Juurdepääsuvõimaluste valimine
Teine Evernote'i funktsioon võimaldab teil märkmikke meeskonnaliikmetega jagada. Samuti on teil võimalus jagada teiste URL-idega, et nad saaksid juurde pääseda teatud failidele või märkmikele.
Kui sülearvuti on avatud, näevad teised inimesed seda, kuid nad ei saa seda muuta. Samuti pole teil võimalust muuta Evernote'i kasutajate märkmeid. Nagu me oleme arutanud, on ainus viis redigeerimisfunktsiooni avamiseks osta Evernote premium-versioon, mis võimaldab teil märkmeid ja märkmikke mitmel platvormil ja kasutajakontol redigeerida ja värskendada.
Jagamisvalikute alustamiseks avage lihtsalt märge ja klõpsake nutitelefoni nupul "…" või arvuti või Maci nupul "Jaga".
Nii saate sisu jagada erinevates vormides: lingi, e-kirjana, tekstsõnumina või sotsiaalmeedia (näiteks Twitter, LinkedIn või Facebook) kaudu.
5. samm
Märkmike korrastamine
Nüüd jõuame lõbusasse ossa - korraldate oma märkmikke. Teil olevate (või mitte) märkmike arv sõltub teie isiklikest eelistustest. Siiski on mitmeid "universaalseid märke", mis ei tohiks teid Evernote'i kui organisatsioonilise tööriista kasutamise suunas kahjustada: Inbox. Esimene kaust, mis
tuleb luua, tuleb kutsuda “! Sissetulev . See peaks olema teie märkmete märkus, mida pole veel konkreetsetesse märkmikesse organiseeritud ja mis saadetakse sinna vaikimisi.
On mitu põhjust, miks peaksite looma! Inboxi märkmiku. Esiteks, hoides märkmikku loendi ülaosas, tuletatakse teile meelde, et peaksite selle sisu iga päev läbi liikuma, et märkmeid märgistada ja paigale viia. Ainuüksi sellest harjumusest piisab lihtsa süsteemi loomiseks sadade (isegi tuhandete) märkmete korraldamiseks, mille tulevikus lisate.
Teine argument sildi "! Inbox" kasutamiseks on paljude jaoks
aastaid on meid koolitatud suhtuma postkasti nagu prügikasti, kuhu vaikimisi saadame
sortimata kirjad. Mõnes mõttes mõjutab meid Pavlovi refleks: selline
avatud süsteem paneb meid tahtma asjad korda teha ja midagi ette võtta. Märkmiku märkimine
nagu "! postkast", kasutate vaikselt harjumust minimeerida digitaalset segadust.
Märkmik "! Prioriteetsed toimingud". David Alleni ja tema meetodi Getting Things Done (GTD) fännidel peaks olema märkmik nimega! Esimesed sammud. Nagu märkmiku "! Inbox" puhul, ka fraasile "Prioriteetsed toimingud" eelnenud erimärk viib märkmiku nimekirja ette, nii et see köidab teie tähelepanu koheselt. (GTD-d Evernote'iga kombineerida hakkan hiljem täpsemalt).
Isegi kui te pole kunagi kuulnud David Allenist, näeb Priority sülearvuti hea välja.
mõistlik. See märkmik peaks sisaldama ainult märkmeid konkreetsete, mõõdetavate ülesannetega
tuleb täita kolme päeva jooksul. Eelistan hoida selles loendis minimaalselt üksusi.
(vähem kui 10), mis on seotud minu selle nädala prioriteetsete projektidega. Muidu kõik teised
prioriteetsed toimingupunktid peaksid olema osa teie projektitoimingute loendist
sirvimine nädala kaupa.
"! Ideed". Soovitan hoida eraldi ideede ja mõtete vihikut, mis meelde tuleb. Ta suudab
sisaldab segu kirjalikke märkmeid, helivärskendusi ja kontekstitundlikke fotosid.
Siin on minu soovitus: lisage kogu nädala jooksul sellesse märkmikku teavet. Seejärel töötage läbi
iga üksus kord nädalas ülevaatuse sessiooni ajal. Testige iga mõtet ja otsustage, kas saate selle kohe reaalsuseks tõlkida. Kui jah, looge selle operatiivprojekti jaoks ülesannete loend koos konkreetsete tegevuste ajakavaga.
Kui ei, lisage programmile meeldetuletus, et selle probleemiga hiljem tegeleda. Lõpuks kustutage kõik märkmed ja pange need mälumärkmikku Failifail või Eelmised ideed.
Kohandatud märkmetega märkmik. Sorteerimise ajapuuduse tõttu saab Evernote'i teie seadmetes täita meelevaldsete märkmetega. See on okei, kui panete need ajutisse märkmikku "Tasuta", kuni võtate aega nendega tutvumiseks. Markerite funktsioon muudab märkmete leidmise hõlpsaks, isegi kui see on segatud teabehunniku hulgas.
Siiski peaksite võtma aega, et luua organisatsiooni süsteem oma elu kõigi aspektide jaoks, mitte kõik juhuslike märkmete kogumisse laduma. Kui te seda ei tee, seisate silmitsi hulga sortimata ideede, järjehoidjate ja lahendatavate küsimustega. Minu nõuanne üldiselt: ärge närvige, kui teil on paariks päevaks organiseerimisega probleeme. Kuid märkmeid peaksite määrama sihtkoha järgi nii tihti kui võimalik.
Kui jõuate lõpuks paljude märkmike loomiseni, peaksite kaaluma nende väljaandmist
organisatsioonilised jõupingutused järgmisele tasandile komplektide loomisega.
