E-post on postisuhtlus virtuaalses ruumis. Seda kasutatakse tõhusa vahendina äripartneritega peetavas kirjavahetuses, postituste korraldamisel, isiklike sõnumite saatmisel. Sellisel juhul viiakse kirjavahetus võrgus läbi mõne sekundi jooksul. Kuid mõned algajate kasutajad ei tea, kuidas oma postkasti hallata.
Juhised
Samm 1
Alustamiseks registreeruge ühes asjakohastest teenustest. Kasutajanime valite ise. Muidugi on ametlikuks kirjavahetuseks parim valik teie ettevõtte nimi, perekonnanimi või nimi (kui teil seda on). Ja isiklikel eesmärkidel sobib ükskõik milline variant. Kasutajad saavad juurdepääsu oma isiklikule e-postile pärast seda, kui nad on eelnevalt leiutatud kasutajanime ja parooli sisestanud vastavasse postiteenuse väljale.
2. samm
Pärast registreerumist saate teada, kuidas soovitatud e-posti vormi täita. Niisiis, kui väli "Saaja" on kohustuslik, siis sageli ignoreeritakse näiteks "Tähe teema", kuid see on väga oluline. Kui olete aktiivses kirjavahetuses äripartneritega, võib juhtuda, et nende sõnumite andmeid tuleb tulevikus kasutada. Reeglina on tohutu hulga teadete hulgast otsides selge, milles kirjas vestlus käis, kus vajalik teave asub.
3. samm
Pange tähele, et kirjavahetuse põhipunkt on sõnumi vormindamine. Kui lihtsas kirjas on vaja jälgida teksti semantilist jaotust mitmeks lõiguks, siis elektroonilises vormis on taju maksimeerimiseks vaja sõna-sõnalt eraldada kahe või kolme lausega (viis kuni kuus rida) väljendatud mõtted. sõnadest.
4. samm
Kirjavahetuse lugemiseks kasutage spetsiaalseid programme. Näiteks on Outlook Windowsi sisse ehitatud. Kuid mitte kõik meiliserverid ei toeta selliseid protokolle. Kuid sageli on suuremate pakkujate portaalid e-posti lugejatega ühilduvad.
