Protsessi automatiseerimine on suunatud tegevuste jada, mis viiakse läbi ilma välise sekkumiseta. Ideid tegevuse lihtsustamiseks rakendab inimene paljudes valdkondades.
Vajalik
- - arvuti;
- - Internet;
- - kohandada Microsoft Outlooki;
- - installige programm Faxmanager.
Juhised
Samm 1
Automaatse protsessi seadistamine on vajalik neile, kes peavad perioodiliselt samu toiminguid tegema. Näiteks saadate regulaarselt e-kirju ühele inimrühmale - teavitades kliente uutest teenustest.
2. samm
Selle ülesande täitmiseks vajate e-posti programmi. E-posti klienti saab installida või kasutada Windowsi standardseid tööriistu. Selliste programmide nagu The Bat!, Mozilla Thunderbird ja Microsoft Outlook funktsioonid on sarnased: nad saavad saata, sorteerida, salvestada sõnumeid ja filtreerida vastuvõetud sõnumeid vastavalt erinevatele kriteeriumidele.
3. samm
Microsoft Outlook on standardne e-posti klient, mis kuulub Microsoft Office'i paketti; programmi võib nimetada täieõiguslikuks korraldajaks. Kliendiliides on intuitiivne ja kõik valikud avanevad ühes seadete aknas - see on jagatud mitmeks vaheleheks. Outlooki seadistamine on lihtne.
4. samm
Kirjade saatmise ja vastuvõtmise parameetrid asuvad vahekaardil "E-posti seaded". Määrake ülesanded, mida programm kasutajagruppide jaoks täidab. Klõpsake nuppu "Saada ja vastu", määrake seadetes vajalikud aadressid ja klõpsake nuppu "Saada automaatselt". Sõnumite seaded leiate ka ülemise tööriistariba menüüst "Sõnum". Seal peate klõpsama real "Loo sõnumi reegel".
5. samm
Kui saadate regulaarselt mitte e-kirju, vaid näiteks fakse, on probleemi lahendamiseks mitu võimalust. Registreerida saab veebirakenduses Virtual Office Tools -
6. samm
Pärast registreerimist saate oma kontole boonusraha - see võimaldab teil esimese faksi tasuta saata. Seejärel minge oma isiklikul kontol menüüsse "Faksi saatmine", klõpsake nuppu "Saada faks". Järgmisena sisestage ühe või mitme tellija number, laadige üles vajalik dokument, klõpsake nuppu "Saada". Teave edastatakse automaatselt kõigile teie loetletud isikutele. Süsteem helistab adressaatidele ise.
7. samm
Installige oma arvutisse Faxmanageri programm - see on tasuta. Utiliit suudab eristada teksti- ja graafilisi failivorminguid. Valmistage dokument saatmiseks ette, valides tööriistaribalt menüü File ja käsu Print.
8. samm
Järgmisena leidke printerite loendist NVFaxService ja klõpsake nuppu OK. Dokument laaditakse automaatselt programmi. Valige soovitud nupp: "Saada faks", "Saada meililist" ja määrake ilmuvas aknas tellija number või numbrite loend, klõpsake nuppu "Saada". Kõik teie poolt märgitud isikud saavad teavet automaatselt.
