Sisestate viimased sõnad, kirjutate „Regards, …“ja klõpsate „Submit“. Ja siis avate mitu korda päevas oma meililehe lootuses saada vastus olulisele kirjale. Või helistage oma saajale ja küsige, kas ta luges teie sõnumit, mis pole mõnikord eriti mugav. See olukord on tuttav paljudele, kes peavad oma töö käigus võtma ühendust erinevate organisatsioonide esindajatega. Niisiis, kuidas sa tead, et kiri on läbi loetud ilma enda ja partnerite tarbetu vaevata?
Juhised
Samm 1
Kui kasutate sõnumite saatmiseks Microsoft Office Outlooki või muud sarnast programmi, saate saadetavate kirjadega hõlpsasti konfigureerida kättetoimetamist ja lugeda märguandeid. Sõnumi saatmiseks ettevalmistamisel täitke tekstiteave ja lisage vajalikud failid. Seejärel peate hüpikmenüüs „Valikud”, vahekaardil „Jälgimine”, valitud üksuse juurde märkima linnukese. See võtab vaid paar sekundit, kuid saate kohe teada, kui teie kiri jõuab adressaadini.
2. samm
E-posti teenustes Yandex.ru, Mail.ru ja teistes saate konfigureerida ka teadete ja kirjade edastamise funktsioone. Selliste sätete lubamiseks vajaliku välja leidmiseks sõnumi saatmiseks ettevalmistamisel peate avama menüü "Lisavalikud" või muutma lehe "Uus sõnum" peidetud väljad nähtavaks ja seejärel märkima soovitud üksuse juurde linnukese. Kahjuks pole need omadused meiliga töötamisel kõigis meiliportaalides saadaval.
3. samm
Teine võimalus oma kirja lugemise kohta teada saada on selles esitatud küsimus. Sellise sõnumi koostamisel peate kirjutama kõik selgelt ja arusaadavalt, eelistatavalt minimaalse suurusega, nii et saaja ei sulgeks seda mõtetega: "Siis ma loen uuesti …", kuid mõistke kohe asja olemust. Lõpus panete viimase küsimuse, millele vestluspartner saab vastata ühe või kahe sõnaga, et mitte raisata sellele palju aega. Nii saate kohe teada mitte ainult siis, kui teie kiri on läbi loetud, vaid ka saaja arvamus teid huvitavas küsimuses.
