Palju sõltub sellest, kuidas teie kiri saab olema. Kõige tähtsam on arvamus, mis saajal teie suhtes on, ja lugeja arusaam sellest, mida te avaldada tahtsite. Iga inimese kiri peab olema materjali tutvustamisel kirjaoskaja ja selge, seega peab see järgima teatud reegleid.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt tuleks tähelepanu pöörata aadressile. Peate selle õigesti märkima. Ärge unustage ka oma aadressi. Selle kasutamine on vajalik võimalike arusaamatuste vältimiseks, kuna saaja saab teie kirjast lihtsalt mööda minna.
Kui kirjutate kirja oma tööpartneritele, siis kasutage arvutit. See muudab kirja väljanägemise ametlikumaks ja karmimaks. Kui saadate sõnumeid sõbraga, saate kirja ka käsitsi kirjutada. See loob sõbraliku tooni ja muudab lugemise nauditavamaks.
2. samm
Kohe alguses kirjutage mingisugune tervitus. See on sageli kirjutatud keskele. Tervitus on tühine, kuid väga oluline osa kirjast. Seega, enne kui jätkate selle küsimuse sisuga, mille kohta kavatsete saajale öelda, peaksite kirjutama lühikese sissejuhatuse. Selles peate lühidalt ja täpselt välja ütlema asja olemuse, ütlema, miks te seda kirja kirjutate.
3. samm
Kui teie kiri on asjalik, proovige esitada oma mõtted vastavalt peateemale. Ruumilisi mõtisklusi ja avaldusi tuleks vältida. Kui kirjutate sõbrale kirja, küsige enne endast rääkimist teise inimese elu kohta. Kuluta sellele paar lauset ja inimesel on hea meel, et ta on huvitatud.
4. samm
Kirja lõpus peate hüvastijätmise õigesti vormistama. See on viimane asi, mida saaja loeb. Ja need read ei tohiks teid alt vedada. Võite kasutada lihtsaid fraase nagu „lugupidavalt“, „tänulikult“või „armastusega“. Sõbralikus kirjas saate kasutada midagi mitteametlikumat. Näiteks kirjutage oma eriline lahkumisfraas. Kui teie kiri on adresseeritud tüdrukule, siis lõpuks võite panna suudluse või südame. Ühesõnaga, kasutage oma kujutlusvõimet, nii et kiri jätaks ainult meeldivad muljed.
