E-kirja saatmine manusena on lihtne toiming. Mõnel juhul on eelistatav e-kirja saatmine manusena. Näiteks kirjaplankide taotlus (Interneti arenguga hakkasid riigi- ja munitsipaalorganisatsioonid seda suhtlusvormi aktiivselt harjutama) või mõni muu ametlik dokument, mis taandub kirja saatmise tähendusele.
Vajalik
- - arvuti;
- - juurdepääs Internetile;
- - e-posti klient või Interneti-brauser;
- - oma e-posti konto;
- - saaja e-posti aadress.
Juhised
Samm 1
Koostage kiri eraldi failis, salvestage see ja sulgege. Pange failile nimi nii, et adressaat mõistaks teie kirja tähendust. Näiteks "teabetaotlus sellelt ja selliselt organisatsioonilt või sellelt ja sellelt".
2. samm
Avage oma e-posti konto. Kui sisselogimist ja parooli pole teie brauseri või e-posti programmi mällu salvestatud, sisestage need käsitsi.
3. samm
Määrake käsk kirja loomiseks (kirjutamiseks), klõpsates vastaval lingil meililiideses või meiliprogrammi nupul.
4. samm
Andke käsk faili lisamiseks (ingliskeelses versioonis erinevad derivaadi derivaadid), avanevas aknas kasutage kursorit faili tee määramiseks, valige see ja andke käsk selle lisamiseks kirja juurde. Oodake faili allalaadimist.
5. samm
Kirja kehasse on soovitav panna väike tekst. Näiteks: “Tere! Saadan teile sellise ja sellise dokumendi lisatud failina. Parimate soovidega, allkiri."
6. samm
Moodustage kirja teema lähtudes lisatud failina saadetava dokumendi tähendusest või nimest ja tippige see tekst subjektile mõeldud väljale.
7. samm
Kleepige saatja e-posti aadress sobivale väljale.
8. samm
Kontrollige, kas igaüks on sisestanud selle, mida soovis, ja kas e-kirja teemas ja sisus on vigu. Kui kõik on korras, siis klõpsake vastaval lingil või nupul klõpsates käsk saata.
