E-kirja arhiivimine Gmaili on lihtsaim viis postkasti tühjendamiseks, riskimata soovitud kirjade kustutamisega. See funktsioon võimaldab teil arhiivist eemaldada üksikud tähed või täheketid, jättes need vajadusel postkasti, et neid leida ja kasutada.
Juhised
Samm 1
Sõnumite arhiivimine on erifunktsioon, mida Gmail võimaldab kõigil kasutajatel kasutada. Selle olemus seisneb konkreetse sõnumi, tähtede rühma teisaldamises spetsiaalsesse arhiivi. Selle tulemusel saabuvate kirjade loend kiiresti kustutatud. Samal ajal on selle funktsiooni ja sõnumite tavapärase prügikasti paigutamise või kustutamise oluline erinevus nende püsiv postkasti salvestamine. Arhiivi paigutatud kirjad jäävad otsimiseks, lugemiseks ja muuks kasutamiseks täielikult kättesaadavaks, mis välistab vajaliku teabe kustutamise või kaotamise ohu.
2. samm
Sõnumite arhiivimine Gmailis on üsna lihtne, see toiming võtab mõne kasutaja jaoks paar sekundit. Seega, kui peate oma kirjakastist ühe kirja arhiivi saatma, peaksite avama sõnumite loendiga lehe. Lehel peate märkima huvikirja kõrval oleva ruudu ja seejärel klõpsama lehe ülaosas nuppu "Arhiiv". Teise võimalusena võite selle sõnumi lihtsalt avada ja seejärel klõpsata näidatud nupul. Seejärel leiate kirja jaotisest "Arhiiv" või kasutades postkasti otsingut.
3. samm
Samuti on lihtne arhiivida mitu kirja korraga oma Gmaili postkastis. Selleks peate lehel kuvama kogu arhiivimiseks mõeldud sõnumite loendi. Määratud loendi määramiseks saate kõige täpsemini kasutada postkasti otsingut või valida kõik kindla sildiga tähistatud tähed. Pärast loendi moodustamist märkige ruut lehe ülaosas, mille tulemusel valitakse kõik sellele postitatud kirjad. Kui loend sisaldab kogemata vajalikke teateid, mida pidevalt kasutatakse, saate need märkeruudud tühistada. Seejärel peaksite klõpsama ka nuppu "Arhiiv", mille tulemusena kõik märgitud sõnumid paigutatakse arhiivi.
4. samm
Igal ajal saab kasutaja arhiivitud kirja leida tavalise postkastiotsingu abil. Samuti ilmuvad arhiivitud sõnumilõngad postkasti uuesti, kui vastav vastus on kasutajalt uus. Tuleb meeles pidada, et arhiivis olevaid tähti säilitatakse lõpmatuseni, kuna arhiiv ise ei ole prügikasti analoog, kust kogu teave teatud aja möödudes pöördumatult kustutatakse. Sellepärast on see funktsioon nõudlik.
